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Beneficios de Google Drive

Este servicio de almacenamiento en la nube fue inaugurado por Google el 24 de abril de 2012 como reemplazo a Google Docs. Ofrece 15 Gb a los usuarios gratuitos y cuenta con planes de pago que incrementan ese límite de almacenamiento. Google unificó en Drive el almacenamiento de los usuarios de Google +, es decir, en Drive se almacena el correo electrónico Gmail y las Fotos que subas a tu cuenta. Los beneficios de Google Drive son muy atrayentes y provienen de políticas publicitarias muy acertadas

 

Ventajas de Google drive

google drive photo

Ofrece 15 Gb de almacenamiento, sin embargo esos 15 Gb no cuentan para archivos nativos de Google Docs, ni las imágenes que subas a Google + ni videos que duren menos de 15 minutos.

Los precios son bastante económicos:

Almacenamiento Precio
15 GB Gratis
100 GB US$ 1,99 al mes
1 TB US$ 9,99 al mes
10 TB US$ 99,99 al mes
20 TB US$ 199,99 al mes
30 TB US$ 299,99 al mes

Sincronización de archivos. Esto quiere decir que con sólo abrir en tu ordenador tu cuenta Google Drive, automáticamente todos los documentos que modifiques lo harán a su vez en la nube, esto es posible gracias a su aplicación disponible para Windows a partir de XP, para Mac, Smartphones, Iphones y IPad.

Google drive te permite instalar aplicaciones de documentos, hojas de cálculos, editor de encuestas, editor de dibujos y presentación muy básicos para que puedas trabajar desde cualquier lugar y guardar tus progresos. Puedes realizar los cambios sin estar conectado a internet, cuando te conectes, Drive automáticamente sincronizará y guardará los cambios efectuados.

  • Permite controlar las versiones anteriores de un archivo antes de ser modificado.
  • Permite subir y bajar masivamente contenido.
  • Posee estructura de carpetas.
  • Si cuentas con un teléfono móvil inteligente podrás usar Drive sin problemas a partir de sus aplicaciones.
  • Tus archivos se encontrarán seguros en la red y no tendrás del riesgo de perderlos cuando tu equipo se averíe.
  • Para utilizarlo sólo debes registrarte en Google.
  • Puedes trabajar en grupos, esto es ideal para los estudiantes y personas de negocios. Un grupo de personas puede trabajar simultáneamente sobre un mismo documento. Cada persona será capaz de visualizar las modificaciones realizadas por los demás.
  • Es una gran herramienta para desarrollar encuestas y llevarlas a cabo.
  • No requieres de programas en tu ordenador para utilizarlo, se puede utilizar cómodamente desde su plataforma online.
  • Cuenta con corrector ortográfico.

Puedes emplear las siguientes herramientas en Google Drive:
PicMonkey: Para edición de imágenes

PDF Mergy: Combina diferentes documentos pdf.

Drive tunes: Escucha música en streaming almacenada en Drive.

HelloSign: Coloca tu firma digital a los documentos.

En el caso de que seas docente y no puedas asistir por un tiempo a tu trabajo o deseas aplicar una nueva herramienta de enseñanza, puedes monitorear a tus alumnos con Drive, enviando trabajos y guías, informes y exámenes que serán respondidos en tiempo real cuando así lo hayas acordado con tus alumnos.

Cuenta con un buscador muy potente.

Guarda tus fotos y permite su edición.

 

Desventajas de google drive

google drive photo

Los pagos por incremento de espacio de almacenamiento sólo pueden ser realizados en dólares, por lo tanto si vives fuera de USA debes atenerte a la tasa de cambio de tu moneda.

Existen límites dependiendo del tipo de cuenta y documento, en las cuentas gratuitas:

  • Los documentos de texto no deben tener más de 500 KB más 2 MB para imágenes.
  • Las hoja de cálculo puede tener hasta 10 000 filas, 256 columnas, 100 000 celdas y 40 hojas y sólo pueden abrirse 11 hojas en simultaneo.
  • Las presentaciones importadas sólo deben pesar 10 MB.

Google Drive no es del todo seguro, ya que como se accede por cuenta unificada de Google +, es más propenso a los ataques. Sin embargo puede utilizarse accediendo por HTTPS a Google Docs para trabajar de forma más segura.

Si activas esta opción muchas personas pueden ver que páginas has estado visitando.

Al tener un mayor número de colaboradores en un documento se incrementa el riesgo de que alguno lo borre.

Es algo complicado su uso, para algunos puede ser intuitivo, pero para quienes no manejan el inglés o no están habituados a la tecnología su uso puede ser complicado.

Requiere de conexión a internet si no cuentas con las aplicaciones.

Los beneficios de Google Drive están empezando a modificar la manera en la que estudiamos, nos divertimos y hacemos negocios. Drive es una herramienta útil y muy diversa, se adapta a las necesidades más básicas en cuanto a edición de documentos y maneja las utilidades más demandadas hoy en día.